化工行業(yè)解決方案
衡鼎軟件技術(shù)有限公司針對化工行業(yè)特點(diǎn),針對原料計(jì)量管理中存在的問題,經(jīng)過深入調(diào)研,決定建立化工原料無人值守地磅軟件,以嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行過磅管理,實(shí)現(xiàn)原料的稱重信息自動(dòng)采集。通過地磅管理軟件自動(dòng)記錄運(yùn)輸車輛的毛重和皮重,并通過程序設(shè)計(jì),自動(dòng)計(jì)算凈重,對原材料稱重過程程序化、規(guī)范化,智能化,以杜絕人為因素,保護(hù)企業(yè)的利益。
化工物資無人值守地磅軟件可以通過局域網(wǎng),3G網(wǎng)絡(luò),VPN等互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)異地存儲(chǔ),保證數(shù)據(jù)安全,使無人值守地磅軟件的所有客戶端均可實(shí)時(shí)查詢和打印報(bào)表,為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的原料稱重信息。
地磅軟件通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)后,可實(shí)現(xiàn)多臺(tái)磅聯(lián)網(wǎng)或磅房、財(cái)務(wù)部門和管理部門聯(lián)網(wǎng)使用,達(dá)到數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)部門可以對過磅的物資進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)后,領(lǐng)導(dǎo)在辦公室里就可以對各個(gè)磅房進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步監(jiān)控,查詢匯總,下達(dá)計(jì)劃等多種管理,使企業(yè)管理更加嚴(yán)密,數(shù)據(jù)傳輸更加便捷。
就化工行業(yè)的產(chǎn)品而言,一般具有有毒、危險(xiǎn)等特性,產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)。化工企業(yè)對原物料及產(chǎn)成品的管理相當(dāng)嚴(yán)格。化工企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,原料成本通常占產(chǎn)品總成本的60%~80%,人工成本占5%~10%,其他占10%~15%,所以原料的采購成本是化工企業(yè)成本的主要構(gòu)成部分,化工企業(yè)要實(shí)施低成本戰(zhàn)略,就是要把較高的成本降下來。對化工企業(yè)而言,加強(qiáng)采購管理、降低成本已成為提升企業(yè)利潤的重要途徑。對原材料采購過程進(jìn)行規(guī)范高效科學(xué)的管理,是原材料成本控制的重點(diǎn),是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。
我國相當(dāng)一部分化工企業(yè)還沒有建立完善的管理機(jī)制,尤其是監(jiān)督管理方面,一直沒有實(shí)行有效的實(shí)施措施,又由于監(jiān)督成本人員缺乏專業(yè)素質(zhì),工作效率低下,對企業(yè)造成種種不利的影響,如成本核算不準(zhǔn)、成本管理不嚴(yán)格、成本決策沒落實(shí)等問題。
例如,在核算方案,手工操作容易出錯(cuò),經(jīng)常會(huì)造成賬面與倉庫實(shí)存數(shù)不符的狀況,以致造成企業(yè)員工的高度緊張。如何合理科學(xué)地分類和管理,便于采購部門單據(jù)錄入,銷售部門查尋和倉庫部門記錄、統(tǒng)計(jì)、分析和收發(fā)貨等業(yè)務(wù)的完成,顯得非常重要。
我們都知道,化工企業(yè)物資的計(jì)量工作采用汽車衡形式進(jìn)行計(jì)量數(shù)據(jù)的,由于是手工填寫單據(jù)、報(bào)表,極容易造成操作繁瑣、作弊、統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不能共享等問題,給企業(yè)造成較大的損失,以及不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要求。
無人值守地磅軟件是經(jīng)過我們多次現(xiàn)場勘察與管理層深入交流而設(shè)計(jì)的一種可充分利用現(xiàn)有的汽車衡資源,堵塞管理漏洞,提高計(jì)量管理水平的全自動(dòng)地磅稱重系統(tǒng)。
地磅軟件功能
1、登錄模塊
可通過我們衡鼎軟件自主研發(fā)的自助終端機(jī)實(shí)現(xiàn)車號(hào)登記發(fā)卡、二維碼登記發(fā)卡、驗(yàn)證碼登記發(fā)卡等多種模式,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求實(shí)現(xiàn)不同的應(yīng)用管理。
2、門禁管理
建立進(jìn)出廠車輛的門禁管理系統(tǒng),融入無人值守地磅軟件,使IC卡為進(jìn)出門“鑰匙”,司機(jī)刷卡進(jìn)場,通過系統(tǒng)完成身份驗(yàn)證,只有合法的用戶才允許進(jìn)場;計(jì)量流程完成后才允許車輛出廠。系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限對客戶開放那些功能,自動(dòng)記錄下用戶登錄信息和進(jìn)場時(shí)間并保存到數(shù)據(jù)庫中。
3、排隊(duì)叫號(hào)管理
廠區(qū)每天有大量的運(yùn)輸車輛進(jìn)出,難免不出現(xiàn)“長龍”現(xiàn)象。排隊(duì)系統(tǒng)可通過廠區(qū)要求廠外或廠內(nèi)排隊(duì)。無人值守地磅系統(tǒng)結(jié)合短信通知、LED大屏、語音叫號(hào)等技術(shù)通過用戶排隊(duì)情況,使車輛能有序、高效的運(yùn)行。
4、稱重管理
無人值守地磅軟件通過多種高科技融入計(jì)量管理中,汽車衡在無人干預(yù)的情況下,自動(dòng)完成整個(gè)稱重流程。工作人員可通過遠(yuǎn)程集中管控對稱重?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、結(jié)算等功能。
5、質(zhì)檢管理
質(zhì)檢也就是質(zhì)量檢查,主要是針化工公司的物資、產(chǎn)品及設(shè)備等工作檢查,我這說的質(zhì)檢管理主要是對化工原料的質(zhì)量檢測。以取樣、制樣、化驗(yàn)、復(fù)檢過程的管理,該模塊支持條碼、二維碼、RFID等技術(shù)完成質(zhì)檢過程。
6、庫存管理(收發(fā)貨確認(rèn))
支持化工企業(yè)成品裝車確認(rèn)、司機(jī)現(xiàn)場電子簽字,采購收貨確認(rèn)、現(xiàn)場扣重等主要業(yè)務(wù)場景;司機(jī)到達(dá)指定倉位,管理者通過手持終端刷IC卡/身份證,獲取該貨物的數(shù)量,即可顯示該車輛的裝卸貨情況,同時(shí)各項(xiàng)信息通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)上傳至管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)或處理相關(guān)信息,管理者通過后臺(tái)系統(tǒng)即可一目了然地遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)了解貨物的簽收派送狀況,管理更便捷。
7、結(jié)算管理
主要根據(jù)訂單,銷售、運(yùn)輸、計(jì)量、質(zhì)檢數(shù)據(jù)等所產(chǎn)生的費(fèi)用結(jié)算,并且進(jìn)行應(yīng)收款收取,對貨物量的進(jìn)行預(yù)算,防止在一定的預(yù)付款內(nèi)多拉貨物量的情況出現(xiàn)!
許多企業(yè)為滿足物資的計(jì)量需要,一般安裝多臺(tái)汽車衡,無人值守地磅軟件高效地利用這些資源,結(jié)合多種計(jì)量防作弊手段,利用分布式網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),構(gòu)成完善的遠(yuǎn)程可操控磅房管理系統(tǒng),并對每個(gè)計(jì)量點(diǎn)安裝全方位的視頻監(jiān)控抓拍設(shè)備,完成稱重過程的監(jiān)控、圖像抓拍及諸操作過程的截屏,輔助司磅員完成計(jì)量任務(wù)。通過地磅管理軟件將各物資計(jì)量點(diǎn)與集中管控中有機(jī)聯(lián)合,并通過地磅系統(tǒng)使各種信息及時(shí)溝通、共享,各部門之間的業(yè)務(wù)處理更加高效,整體提高了物資計(jì)量的運(yùn)行效率和服務(wù)水平。


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